AGB

1.) Anmeldungen

a) Die Anmeldung findet durch das Ausfüllen des Formulars (Anmeldung zur Grayskull Con) statt. In dieser sind folgende Daten anzugeben:

– Der vollständige Vor- und Nachname*

– Die vollständige Adresse*

– Eine gültige E-Mail Adresse*

– Einen Nicknamen für den Conausweis (wenn kein Nickname angegeben wird, verwenden wir den Vornamen)

– das gewünschte Package / die gewünschten Packages*

– eventuelle Anmerkungen (Medikamente, Vegetarier, Begleitpersonen wg. Behinderung o.ä.)

Informationen, die mit einem * gekennzeichnet wurden, sind obligatorisch. Sollen mehrere Personen gleichzeitig angemeldet werden, so ist für jede einzelne Person der volle Name, Adresse und zusätzlich auch eine gültige E-Mail Adresse anzugeben.

b) Bei Absendung der Anmeldung werden die AGB automatisch Bestandteil des Vertrages zwischen dem Veranstalter der Veranstaltung „Grayskull-Convention 2022“ (im folgenden Orga-Team) und dem Kunden (im folgenden Con-Besucher).

c) Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet und nach Kapazität berücksichtigt.

d) Nach der Übermittlung der Daten wird in der Regel innerhalb von 48 Stunden eine Bestätigungsmail herausgeschickt, die die Überweisungsdaten beinhaltet. Die Anmeldung zur Convention ist erst vollständig, wenn die kompletten Daten sowie der vollständige Con-Beitrag beim Orga-Team eingegangen sind. Die Anmeldung gilt als verbindlich. Mit der Überweisung des Con-Beitrages erkennt der Con-Besucher die AGB als verbindlich an.

e) Die Anmeldemail dient ausdrücklich nicht zur Platzreservierung.

f) Eine Bestätigung, dass die Anmeldung zur Veranstaltung „Grayskull Convention 2022“ eingegangen ist, erfolgt an die angegebene E-Mail-Adresse. Sollte nach der Überweisung des Con-Beitrages diese Eingangsbestätigung binnen 7 Tagen nicht eingehen, ist mit dem Orga-Team unter grayskullcon@web.de Kontakt aufzunehmen.

g) Alle diese Punkte dienen einem geregelten Ablauf der Anmeldeprozedur und sind auch dann einzuhalten, wenn der Con-Besucher dem Orga-Team persönlich bekannt ist. Formlose Anmeldungen über Foren, Telefone, private E-Mails, SMS oder ähnliches werden nicht berücksichtigt.

h) Das Orga-Team behält sich vor, eine Anmeldung ohne Angabe von Gründen abzuweisen. In diesem Falle werden eventuell bezahlte Con-Beiträge zurückgezahlt, ungeachtet des Datums.

i) Da die Überweisungszeiten von Bank zu Bank unterschiedlich sind, endet die Anmelde- und Bezahlfrist am 30. August 2022. Eine Bezahlung vor Ort ist nur nach persönlicher Absprache mit dem Orga-Team möglich und wird nur in besonderen Fällen individuell gestattet!

Ausnahme: Daypass oder Visitor Packages können auch ohne vorherige Anmeldung vor Ort gekauft werden.

2.) Abmeldungen und Rückerstattung des Con-Beitrages

a) Eine Abmeldung von der Convention ist ebenfalls nur über die E-Mail-Adresse grayskullcon@web.de möglich und dieser Weg ist auch dann einzuhalten, wenn der Con-Besucher dem Orga-Team persönlich bekannt ist. Formlose Abmeldungen über Foren, Telefonate, private E-Mails, SMS oder ähnliches werden nicht berücksichtigt.

b) Bei Rücktritt von der Anmeldung wird der Con-Beitrag bis zum 30. Juni vollständig zurückgezahlt, vom 01. Juli bis zum 15. August zu 50%, ab dem 16. August kann das Geld leider nicht mehr zurückerstattet werden.

c) Eine Karte ist nur dann auf eine andere Person übertragbar, wenn sowohl der alte Karteninhaber als auch der neue dieser Transaktion ausdrücklich zustimmen.

3.) Verhalten auf der Convention

a) Die Grayskull-Convention ist eine geschlossene Veranstaltung. Personen, die nicht angemeldet oder eingeladen sind und deren Identität nicht festgestellt werden kann, wird der Zugang zu den geschlossenen Bereichen verweigert.

b) Das Orga-Team behält sich das Recht vor, Personen, die den friedlichen und reibungslosen Ablauf der Convention behindern, des Geländes zu verweisen. Der Con-Beitrag wird in diesem Falle nicht erstattet.

c) Auf dem Conventiongelände ist gegenseitige Rücksichtnahme geboten.

d) Es gilt die Hausordnung des Palottihauses Lennestadt. Den Anweisungen des Orga-Teams, der Con-Helfer und den Mitarbeitern des Hauses ist unbedingt Folge zu leisten. Weisungsbefugte sind an den orangenen Schlüsselbändern zu erkennen.

e) Das Mitführen von Waffen aller Art ist strikt verboten. Ausgenommen hiervon sind Cosplay-, LARP- oder Spielzeugwaffen, sofern eindeutig als solche zu erkennen, sowie Holz- oder Plastikwaffen zu Dekozwecken.

f) In den Veranstaltungsräumen sind keine sperrigen Gegenstände wie Schwerter, Stäbe, Regenschirme etc. erlaubt. Diese können am Con-Infostand abgegeben oder ggf. im Zimmer gelagert werden.

g) Filmen, Tonmitschnitte und Fotografieren ist, sofern nicht anders angekündigt, auf dem Gelände gestattet und ausdrücklich erwünscht. Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass sich die Con-Besucher mit Betreten des Grundstücks damit einverstanden erklären, dass es zu Bild- und Tonaufnahmen von ihnen kommt und diese eventuell online oder in anderen Medien ohne Anspruch auf Vergütung zu finden sein werden. Ausnahmen dieser Regelung werden vor Ort bekanntgegeben.

h) Sämtliche Aufnahmen, ob Filme, Fotografien, Tonmitschnitte oder anderer Natur dürfen einzig zu nichtkommerziellen Zwecken genutzt werden. Alles andere bedarf der ausdrücklichen Zustimmung sowohl der Con-Orga als auch der Personen, die auf den Aufnahmen zu sehen und/oder zu hören sind. Die Con-Orga behält sich vor, für kommerziell genutztes Material von der Grayskull-Convention eine Lizenzgebühr zu erheben und ggf. rechtliche Schritte einzuleiten.

i) Ausgenommen von der Regelung 3.h) sind Personen, die von der Con-Orga als Pressevertreter anerkannt und zugelassen wurden.

j) Rauchen ist nur an den gekennzeichneten Stellen erlaubt.

k) Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr. Die Haftung für Beschädigungen, Diebstähle, Schwangerschaften oder Verletzungen körperlicher oder seelischer Art wird im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten ausgeschlossen.

l) Bei Diebstählen hat das Orga-Team ein Recht auf Taschenkontrolle.

4.) Kaufen und Verkaufen auf der Grayskull-Convention 2022

Die Regelungen für Flohmarkt- und sonstige Käufe werden zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben.

5.) Allgemeines

a) Als Buchungsbestätigung gilt die Bestätigungsmail. Das Orga-Team übernimmt in keinem Fall die Haftung für die Weiterleitung von Wegbeschreibungen, Änderung von Conventionzeiten und -locations, besonders dann nicht, wenn Bucher und Teilnehmer nicht identisch sind.

b) Sollte aus Gründen höherer Gewalt die Veranstaltung nicht stattfinden, so ist der Veranstalter zu keinerlei Schadensersatz verpflichtet.

c) Programmänderungen behält sich das Orga-Team jederzeit vor. Das beworbene Programm, die Gäste und das sonstige Angebot der Convention sind ohne Gewähr. Insbesondere kurzfristige Änderungen des angekündigten Inhaltes, der Räumlichkeiten sowie der angekündigten Gäste sind aus organisatorischen Gründen vorbehalten.

d) Sollte sich eine dieser Bestimmungen als nicht durchführbar erweisen, so bleiben die anderen davon unberührt.